視頻會(huì)議
2022-03-18
視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對(duì)于遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議也有著舉足輕重的作用。
視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過(guò)工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說(shuō)，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起。
一般的說(shuō)，視頻會(huì)議有以下這些基本的功能及應(yīng)用：
1、實(shí)時(shí)音視頻廣播
優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語(yǔ)音、視頻。
2、文檔共享
會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，把準(zhǔn)備好的演講稿放在文檔共享區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以將該文檔同步展示給大家。
3、網(wǎng)頁(yè)共享
會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站，共同分析問(wèn)題。
4、參會(huì)人員列表
顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來(lái)查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
5、會(huì)議投票
在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人可以就某一問(wèn)題，提出幾個(gè)不同觀點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對(duì)各種觀點(diǎn)的支持率，領(lǐng)導(dǎo)可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。
6、發(fā)送文件
在會(huì)議開(kāi)始之前或會(huì)議進(jìn)行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。
7、桌面共享
視頻會(huì)議的輔助功能，主要用來(lái)解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問(wèn)題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的桌面共享給大家，也可以允許別人操作自己桌面。
8、會(huì)議錄制
在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來(lái)，供會(huì)后編輯、參考、存檔。